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Sustitución provisional de pensionados a beneficiarios

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Fondo de Prestaciones Económicas Cesantías y Pensiones (FONCEP)

Última actualización: 1 Julio, 2021

Es la prestación provisional que se reconoce en caso de fallecimiento del pensionado, a quienes él señale como sus beneficiarios.

Requisitos

Requisitos del trámite

  1. Reunir los documentos y cumplir las condiciones:
    1. Diligenciar el Formato único Solicitud Pensional 2020: Reclamar de forma presencial en el SuperCADE CAD o Punto de Atención Servicio al Ciudadano FONCEP.
    2. Diligenciar el Formato Información de EPS FONCEP Reclamar de forma presencial en el SuperCADE CAD o Punto de Atención Servicio al Ciudadano FONCEP.
    3. Copia del formato de designación en vida radicado por el pensionado en su momento: 1 copia.
    4. Fotocopia(s) (ampliada al 150% ) del o los beneficiario(s).
    5. Registro civil de defunción: 1 Copia(s) del pensionado con fecha de expedición no mayor a tres meses.
    6. Excepción 1: Para sustituir provisionalmente la pensión, en calidad de cónyuge beneficiario
      • Registro civil de nacimiento: 1 copia(s) (autética)
        Anotaciones adicionales: Copia auténtica del Registro Civil de Nacimiento ó Partida Eclesiástica de Bautismo (si nació antes del 15 de junio de 1938), de la (el) cónyuge, con una fecha de expedición no mayor a 3 meses.
      • Registro civil de matrimonio: 1 copia(s) (Auténtica)
        Anotaciones adicionales: Partida eclesiástica de Matrimonio o Registro Civil de Matrimonio; según corresponda si el matrimonió se celebró antes del 15 de junio de 1938, se requiere Partida Eclesiástica de Matrimonio. Si es posterior, Registro Civil de Matrimonio.
      • Declaraciones juramentadas : 1 original(es)
        Anotaciones adicionales: Declaración juramentada de extremos de convivencia con autenticación de firma rendida por el solicitante
      • Declaraciones juramentadas : 1 original(es)
        Anotaciones adicionales: Dos declaraciones juramentadas con autenticación de firmas rendidas por testigos, diferentes a familiares, con fecha de expedición no mayor a tres (3) meses en las que depongan sobre las circunstancias de tiempo, modo y lugar por las que les consta que el (la) beneficiario(a) convive y depende económicamente del (la) titular del derecho.
      • Cédula de ciudadanía : 1 fotocopia(s) (ampliada al 150%)
        Anotaciones adicionales: del documento de Identificación del beneficiario
    7. Excepción 2: Para sustitutir provisionalmente la pensión, en calidad de compañera permanente beneficiario
      • Registro civil de nacimiento: 1 copia(s) (Auténtica)
        Anotaciones adicionales: Copia auténtica del Registro Civil de Nacimiento o Partida Eclesiástica de Bautismo (si nació antes del 15 de junio de 1938), de la compañera (o), con una fecha de expedición no mayor a 3 meses.
      • Declaraciones juramentadas : 1 original(es)
        Anotaciones adicionales: Declaración juramentada con autenticación de firmas rendida por el pensionado, con fecha de expedición no mayor a tres meses en la que deponga sobre las circunstancias de tiempo, modo y lugar de convivencia con su compañera permanente.
      • Declaraciones juramentadas : 1 original(es)
        Anotaciones adicionales: Dos declaraciones juramentadas con autenticación de firmas rendidas por testigos, diferentes a familiares, con fecha de expedición no mayor a tres (3) meses en las que depongan sobre las circunstancias de tiempo, modo y lugar por las que les consta que el (la) beneficiario(a) convive y depende económicamente del (la) titular del derecho.
      • Cédula de ciudadanía : 1 fotocopia(s)
        Anotaciones adicionales: Fotocopia ampliada al 150% del documento de Identificación del (la) beneficiario (a) y del pensionado.
    8. Excepción 3: Para sustituir provisionalmente la pensión, en calidad de hijo menor de edad
      • Registro civil de nacimiento: 1 copia(s) (Auténtica)
        Anotaciones adicionales: Copia auténtica del Registro Civil de Nacimiento, documento idóneo para demostrar el parentesco, de cada uno de los hijos beneficiarios, con fecha de expedición no mayor a tres (3) meses.
      • Tarjeta de identidad: 1 fotocopia(s)
        Anotaciones adicionales: Fotocopia ampliada al 150% de la tarjeta de identidad de los beneficiarios mayores de 7 años y menores de 18 años, y de la cédula de ciudadanía del pensionado
    9. Excepción 4: Para sustituir provisionalmente la pensión, en calidad de hijo estudiante, entre los 18 y 25 años que tengan calidad de estudiantes, incapacitado para trabajar en virtud de sus estudios
      • Registro civil de nacimiento: 1 copia(s) (Auténtica)
        Anotaciones adicionales: Copia auténtica del Registro Civil de Nacimiento para demostrar parentesco, con fecha de expedición no mayor a tres (3) meses.
      • Certificado de escolaridad: 1 original(es)
        Anotaciones adicionales: Original certificación expedida por el plantel educativo o universidad donde adelanta sus estudios, debidamente aprobado por el Ministerio de Educación Nacional y/o el Instituto Colombiano para el Fomento de la Educación Superior- ICFES, en los que conste el programa, y periodo cursado.
      • Declaraciones juramentadas : 1 original(es)
        Anotaciones adicionales: Declaración juramentada con autenticación de firmas rendida por el pensionado, con fecha de expedición no mayor a tres (3) meses en la que deponga la dependencia económicamente del beneficiario con el pensionado.
      • Declaraciones juramentadas : 2 original(es)
        Anotaciones adicionales: Dos declaraciones juramentadas con autenticación de firmas rendidas por testigos, diferentes a familiares, con fecha de expedición no mayor a tres (3) meses, en las que consten las circunstancias de tiempo, modo y lugar sobre la dependencia económica respecto del titular del derecho.
      • Cédula de ciudadanía : 2 fotocopia(s)
        Anotaciones adicionales: Fotocopia ampliada al 150% de la Cédula de Ciudadanía tanto del beneficiario como del pensionado
    10. Excepción 5: Para sustituir provisionalmente la pensión, en calidad de hijo inválido
      • Registro civil de nacimiento: 1 copia(s) (Auténtica)
        Anotaciones adicionales: Copia auténtica del Registro Civil de Nacimiento para demostrar parentesco con la respectiva nota marginal de la inscripción de interdicción, con fecha de expedición no mayor a tres (3) meses.
      • Dictamen médico : 1 original(es)
        Anotaciones adicionales: En caso de hijo invalido, afiliado a la EPS, se requiere evaluación de la Junta Medica de Invalidez de la EPS y para el caso de hijo invalido no afiliado a la EPS, deberá ser evaluado por la Junta Regional de Calificación de Invalidez, que corresponda para lo cual dicha circunstancia la comunicará al Fondo, se debe presentar original o copia auténtica del dictamen médico expedido , en el que conste el grado de pérdida de la capacidad laboral, la fecha en que se estructuró la causa invalidante y si requiere curador, en caso de enfermedad mental.
      • Curador: 1 copia(s) (Auténtica)
        Anotaciones adicionales: Si la enfermedad es de origen mental y requiere curador, se adjuntará copia auténtica de la sentencia que declara la interdicción y nombra curador junto con la respectiva acta de posesión del curador, o, en caso de no haberse proferido sentencia, copia auténtica del auto admisorio de la demanda en la que se le designa curador(a) provisional, con su respectiva acta de posesión
      • Declaraciones juramentadas : 1 original(es)
        Anotaciones adicionales: Declaración juramentada con autenticación de firmas rendida por el pensionado, con fecha de expedición no mayor a tres (3) meses en la que deponga la dependencia económicamente del beneficiario con el pensionado.
      • Declaraciones juramentadas : 2 original(es)
        Anotaciones adicionales: Dos declaraciones juramentadas con autenticación de firmas rendidas por testigos, diferentes a familiares, con fecha de expedición no mayor a tres (3) meses, en las que depongan sobre las circunstancias de tiempo, modo y lugar por las que les consta que el (la) presunto beneficiario(a) depende económicamente del (la) titular del derecho
      • Cédula de ciudadanía : 1 fotocopia(s)
        Anotaciones adicionales: Fotocopia del documento de Identificación (Tarjeta de Identidad o Cédula de Ciudadanía) del beneficiario y del pensionado (ampliadas al 150%).
    11. Excepción 6: Para sustituir provisionalmente la pensión, en calidad de padres beneficiarios
      • Registro civil de nacimiento: 1 copia(s) (Auténtica)
        Anotaciones adicionales: Copia auténtica del Registro Civil de Nacimiento para demostrar parentesco o Partida Eclesiástica de Bautismo (si nació antes del 15 de junio de 1938) de cada uno, con fecha de expedición no mayor a tres (3) meses.
      • Registro civil de nacimiento: 1 copia(s) (Auténtica)
        Anotaciones adicionales: Copia auténtica del Registro Civil de Nacimiento del pensionado para demostrar parentesco, con fecha de expedición no mayor a tres (3) meses.
      • Declaraciones juramentadas : 1 original(es)
        Anotaciones adicionales: Declaración juramentada con autenticación de firmas rendida por el pensionado, con fecha de expedición no mayor a tres (3) meses en la que deponga la dependencia económicamente del beneficiario con el pensionado.
      • Declaraciones juramentadas : 1 original(es)
        Anotaciones adicionales: Dos declaraciones juramentadas con autenticación de firmas rendidas por testigos, diferentes a familiares, con fecha de expedición no mayor a tres (3) meses en las que depongan sobre las circunstancias de tiempo, modo y lugar por las que les consta que el(la) presunto beneficiario(a) depende económicamente del(la) titular del derecho
      • Cédula de ciudadanía : 1 fotocopia(s)
        Anotaciones adicionales: Fotocopia ampliada al 150% del documento de Identificación (Cédula de Ciudadanía o extranjería según sea el caso) del pensionado y del (los) beneficiario (s).
    12. Excepción 7: Para sustituir provisionalmente la pensión, en calidad de hermano inválido
      • Registro civil de nacimiento: 1 copia(s) (auténtica)
        Anotaciones adicionales: Copia auténtica del Registro Civil de Nacimiento para demostrar parentesco, con fecha de expedición no mayor a tres (3) meses.
      • Dictamen médico : 1 original(es)
        Anotaciones adicionales: En caso de hermano invalido, afiliado a la EPS, se requiere evaluación de la Junta Medica de Invalidez de la EPS y para el caso de hermano invalido no afiliado a la EPS, deberá ser evaluado por la Junta Regional de Calificación de Invalidez, que corresponda para lo cual dicha circunstancia la comunicará al Fondo, se debe presentar original o copia auténtica del dictamen médico expedido , en el que conste el grado de pérdida de la capacidad laboral, la fecha en que se estructuró la causa invalidante y si requiere curador, en caso de enfermedad mental.
      • Registro civil de nacimiento: 1 copia(s) (Auténtica)
        Anotaciones adicionales: Copia auténtica del Registro Civil de Nacimiento del titular pensionado para demostrar parentesco, con fecha de expedición no mayor a tres (3) meses.
      • Curador: 1 copia(s) (auténtica)
        Anotaciones adicionales: Si la enfermedad es de origen mental y requiere curador, se adjuntará copia auténtica de la sentencia que declara la interdicción y nombra curador junto con la respectiva acta de posesión del curador, o, en caso de no haberse proferido sentencia, copia auténtica del auto admisorio de la demanda en la que se le designa curador(a) provisional, con su respectiva acta de posesión.
      • Declaraciones juramentadas : 1 original(es)
        Anotaciones adicionales: Declaración juramentada con autenticación de firmas rendida por el pensionado, con fecha de expedición no mayor a tres (3) meses en la que deponga la dependencia económicamente del beneficiario con el pensionado.
      • Declaraciones juramentadas : 1 original(es)
        Anotaciones adicionales: Dos declaraciones juramentadas con autenticación de firmas rendidas por testigos, diferentes a familiares, con fecha de expedición no mayor a tres (3) meses, en las que depongan sobre las circunstancias de tiempo, modo y lugar por las que les consta que el (la) presunto beneficiario(a) depende económicamente del (la) titular del derecho.
    13. Excepción 8: Si actúa a través de apoderado
      • Poder: 1 original(es)
        Anotaciones adicionales: Poder debidamente otorgado dirigido a FONCEP, para actuar ante la entidad donde indique el número del documento de identidad y de la tarjeta profesional.
    14. Excepción 9: En caso de curador, guardador o tutor
      • Cédula de ciudadanía : 1 fotocopia(s) (ampliada la 150%)
      • Acta de posesión y discernimiento del curador, guardador o tutor.: 1 original(es)
      • Registro civil de nacimiento: 1 copia(s)
        Anotaciones adicionales: del interdicto con inscripción de la sentencia de interdicción.
    15. Excepción 10: En caso de sustitución por fallo judicial
      • Fallo de primera y segunda instancia cuando son escritos.: 1 copia(s)
      • Acta de audiencia de sentencia de primera y segunda instancia : 1 copia(s) (con copia de los CDs)
      • Constancia de ejecutoria que señale la primera copia que presta merito ejecutivo: 1 original(es)
      • Auto que aprueba y liquida costas.: 1 original(es)
  2. Radicar documentos en uno de los siguientes puntos de atención:
Canales de atención

Canales de atención

Canal telefónico

  • Línea: 195.
  • Teléfono: 3076200 opción 2
  • Línea gratuita:  018000119929.

Canal virtual

  • Correo electrónico: servicioalciudadano@foncep.gov.co

Canales Presenciales

Puntos de la red CADE

Fondo de Prestaciones Económicas Cesantías y Pensiones FONCEP

Fondo de Prestaciones Económicas Cesantías y Pensiones FONCEP

Tenga en cuenta

Tenga en cuenta

Soporte jurídico

Soporte jurídico

  • Ley 100 de 1993 “Por la cual se crea el sistema de seguridad social integral y se dictan otras disposiciones”.
  • Decreto 019 de 2012 “Por el cual se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones, procedimientos y trámites innecesarios existentes en la Administración Pública”.
  • Ley 962 de 2005, (Artículo 21), Por la cual se dictan disposiciones sobre racionalización de trámites y procedimientos administrativos de los organismos y entidades del Estado y de los particulares que ejercen funciones públicas o prestan servicios públicos.
  • Decreto 1260 de 1970, (Artículos 5, 73 y 106), “Por el cual se expide el Estatuto del Registro del Estado Civil de las personas.”
  • Ley 797 de 2003, (Artículos 12 y 13), “Por la cual se reforman algunas disposiciones del sistema general de pensiones previsto en la Ley 100 de 1993 y se adoptan disposiciones sobre los Regímenes Pensionales exceptuados y especiales”
  • Ley 1204 de 2008, (Artículos 1 y 2), “Por la cual se modifican algunos artículos de la Ley 44 de 1980 y se impone una sanción por su incumplimiento”
  • Ley 44 de 1980, (Artículos 1 y 2), “Por la cual se facilita el procedimiento de traspaso y pago oportuno de las sustituciones pensionales.”
  • Acuerdo 1 de 2018, (De la Junta Directiva, artículo 10), “Por medio de la cual se adoptan los Estatutos del Foncep”
  • Acuerdo 257 de 2006, (Artículo 65), “Por el cual se dictan normas básicas sobre la estructura, organización y funcionamiento de los organismos y de las entidades de Bogotá, Distrito Capital, y se expiden otras disposiciones”