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Publicación de actos administrativos en el Registro Distrital

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Secretaría General de la Alcaldía Mayor

Última actualización: 9 Marzo, 2020

Subdirección de Imprenta Distrital

Publicar los actos administrativos emitidos por las entidades, organismos y órganos de control de Bogotá, D.C., en el Registro Distrital (Gaceta Distrital), de igual forma aquellos que por solicitud de las entidades distritales requieran publicación por parte de un particular.

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Requisitos

Requisitos del trámite

Para realizar el trámite es necesario cumplir con los siguientes pasos:

  1. Reunir los documentos necesarios:
    • Solicitud de publicación (1 original y 1 copia) y debe contener:
      • La identificación del funcionario que remite el acto, correo electrónico respectivo y número de contacto.
      • La relación detallada del tipo y número del (los) acto(s) administrativo(s) que se remite(n).
      • Justificación respectiva en caso de tratarse de un acto o documento administrativo de carácter particular y concreto (Resolución 440 de 2018).
    • Acto administrativo que requiere publicación (1 Fotocopia):
      • La(s) copia(s) del (los) acto(s) administrativo(s) respecto del (los) cual(es) se solicita su publicación, deberá(n) estar completa(s), legible(s), numerada(s), fechada(s), firmada(s) y foliada(s). En caso que contenga(n) anexos, los mismos deberán adjuntarse, así como los documentos que, conforme lo establezca el articulado del acto administrativo, hacen parte integral del mismo.
    • Documento en medio magnético (CD, DVD o al correo electrónico registrodistrital@alcaldiabogota.gov.co):
      • El (los) archivo(s) digital(es) editable(s) del (los) acto(s) administrativo(s), sus anexos y demás documentos que hagan parte del (los) mismo(s), que serán objeto de publicación (archivo base en el cual se creó), elaborado(s) en un procesador de palabra tal como Word de Microsoft Office, o LibreOffice, el (los) cual(es) deberá(n) coincidir en su totalidad con la(s) copia(s) del (los) acto(s) administrativo(s) remitida(s). Los mapas o planos deben remitirse en formato de imagen (jpg, png o PDF).
    • Fotocopia del recibo de pago por derechos de publicación (solo cuando esta sea a costa de un particular).
  2. Realizar el pago de los derechos de publicación:
    • En aquellos casos en que la publicación sea a costa de un particular, éste deberá entregar al respectivo organismo o entidad, previamente, el recibo de pago realizado a favor del Distrito Capital. En este evento, el organismo o entidad para dar cumplimiento a los trámites a su cargo, deberá verificar que tal pago reúna los requisitos exigidos para el efecto y anexar la fotocopia del recibo de pago.
    • El recibo para el pago de los derechos de publicación es generado por la Imprenta Distrital, para lo cual debe comunicarse al teléfono: 3813000 Ext. 5012 o 5010.
  3. Radicar la documentación requerida:
    • Radique la solicitud únicamente en la Imprenta Distrital.
  4. Consulte la publicación del documento a través de: 
    • Teléfono: 3813000 Ext. 5010
    • Correo Electrónico: registrodistrital@alcaldiabogota.gov.co
    • Presencial: Calle 11 sur # 1 – 60 Este – Barrio La María.
    • WEB: página web de la Imprenta Distrital.
Canales de atención

Canales de atención

Canal telefónico

  • Línea: 195
  • Teléfono: 3813000 Ext. 5010

Canal virtual

  • Correo Electrónico: registrodistrital@alcaldiabogota.gov.co
  • WEB: página web de la Imprenta Distrital.

Canales Presenciales

Secretaría General de la Alcaldía Mayor

Tenga en cuenta

Tenga en cuenta

  • Los documentos que no cumplan con los requisitos anteriormente descritos, serán devueltos por la Subdirección de Imprenta Distrital, quien informará las razones a la respectiva entidad u organismo, para que proceda a subsanar los requisitos faltantes.
  • La fecha de publicación de los actos y documentos administrativos será a más tardar a la media noche del día hábil siguiente a la radicación en la Subdirección de Imprenta Distrital, con el cumplimiento de los requisitos establecidos.
  • Para realizar seguimiento a la solicitud puede hacerlo comunicándose al 3813000. Ext: 5010 (de lunes a viernes: 7:00 a.m. a 4:30 p.m.) o a través del correo electrónico registrodistrital@alcaldiabogota.gov.co o acercándose a las instalaciones de la Imprenta Distrital.
Soporte jurídico

Soporte jurídico

  • Resolución 440 de 2018 “Por el cual se definen los parámetros para publicación de los actos y documentos administrativos en el Registro Distrital y se dictan otras disposiciones”.
  • Resolución 451 de 2019 “Por la cual se establecen las tarifas para la publicación de actos administrativos a costa de particulares, así como de la suscripción y venta del Registro Distrital, para la vigencia 2019”.