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Legalización de documentos para estudiar en el exterior

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Secretaría de Educación del Distrito - SED

Última actualización: 18 Agosto, 2020

Reconocer la legalidad de las instituciones educativas de educación formal públicas, privadas y de educación para el trabajo y desarrollo humano que expidan documentos tales como certificados, constancias, actas y diplomas que surtirán efectos fuera del país. En tales documentos se realiza verificación de los actos administrativos expedidos por la Secretaría de Educación de Bogotá, los cursos o programas académicos realizados y certificados y su coincidencia con los aspectos autorizados por la entidad.

Requisitos

Requisitos del trámite

  1. Realizar la solicitud a través de la página web de la Secretaría de Educación del Distrito, en la opción Servicio a la Ciudadanía, Estudiantes, Documentos o haciendo clic aquí,tenga presente que al momento de realizar la solicitud debe escanear cada documento los cuales deben quedar en tamaño carta, de lo contrario su solicitud será devuelta.
  2. Una vez recibidos los documentos y validados por la SED, usted deberá realizar el proceso de apostillaje y legalización de documentos ante el Ministerio de Relaciones Exteriores.
Canales de atención

Canales de atención

Canal telefónico

  • Línea 195
  • Conmutador: 324 10 00 (Línea 195 opción 6) (Línea de atención al ciudadano opción 8)
Tenga en cuenta

Tenga en cuenta

  • Los documentos escaneados deben quedar en tamaño carta, de lo contrario su solicitud será devuelta.
  • Se legalizan certificados, diplomas y actas de grado, que contengan información en lengua castellana y únicamente de Bogotá.
  • Los diplomas y certificados universitarios, se legalizan en el Ministerio de Educación Nacional ubicado en la Calle 43 No. 57 – 14 de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. teléfono 222 28 00.
  • Los diplomas y certificados expedidos por el SENA, se legalizan en el SENA, de acuerdo al centro de formación donde haya realizado los estudios.
  • Los documentos de colegios tanto privados como distritales no requieren autenticación de firmas ante Notaría.
  • Si su documento no cumple los requisitos establecidos le será devuelto sin legalizar.
  • Para el caso de los certificados de educación para el trabajo y el desarrollo humano, deben incluir la intensidad horaria la cual debe ser superior a 320 horas.
  • La documentación a legalizar debe tener la firma del rector.
  • La documentación a legalizar debe llevar en el membrete nombre completo de la institución, resolución de aprobación con día, mes y año.
  • El diploma y el acta de grado se expide conforme a la resolución de aprobación.
  • Los diplomas y certificados de otras ciudades de Colombia, se legalizan en la secretaría de educación de la ciudad o departamento correspondiente.
  • Si posee certificados del exterior y los quiere hacer válidos para Colombia, es necesario que se dirija al Ministerio de Educación Nacional ubicado en la Calle 43 No. 57 – 14 de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. teléfono: 222 28 00.
  • La respuesta será entregada a los 15 días hábiles de realizada la solicitud.

Este trámite no tiene costo.

Soporte jurídico

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