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Indemnización Sustitutiva de la Pensión Sobrevivientes

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Fondo de Prestaciones Económicas Cesantías y Pensiones (FONCEP)

Última actualización: 1 Julio, 2021

Es una prestación económica que se reconoce a los miembros del grupo familiar del afiliado que al momento de su muerte no hubiese reunido los requisitos exigidos para la pensión de sobrevivientes, tendrán derecho a recibir en sustitución una indemnización equivalente a la que le hubiere correspondido en el caso de la indemnización sustitutiva de la pensión de vejez.

Requisitos

Requisitos del trámite

  1. Reunir los documentos y cumplir las condiciones:
    • Diligenciar el  Formato único Solicitud Pensional 2020: Reclamar de forma presencial en los Punto de Atención Servicio al Ciudadano FONCEP .
    • Registro civil de defunción: 1 Copia(s) del pensionado, con una fecha de expedición no mayor a tres (3) meses.
    • Cédula de ciudadanía : 1 Fotocopia(s) (ampliada la 150%) del o solicitantes y del causante o fallecido si la posee.
    • Registro civil de nacimiento: 1 Copia(s) del o solicitantes con fecha de expedición no mayor a 3 meses o partida Eclesiástica de Bautismo (si nació antes del 15 de junio de 1938).
    • Certificados de información laboral y factores salariales: 1 Original(es) del fallecido, expedido por la (s) entidad (es) Distrital, donde laboró (La certificación debe ser aportada en los formatos únicos 1 y 3, acorde con la circular conjunta No. 13 de 2007, expedido por los Ministerios de la Protección Social, Hacienda y Crédito Público o CETIL).
    • Certificados de tiempos de servicio : 1 Original(es) expedidos por los funcionarios competentes en los formularios que se encuentran registrados en la página web del Ministerio de Hacienda. (Circular Conjunta No. 13 de abril 18 de 2007 de Ministerio de Protección Social y Hacienda). Formulario 1, en los que se especifique los extremos laborales, caja donde se realizaron los aportes y días de interrupción.
    • Certificado de no pensión: 1 Original(es) expedidos por Colpensiones y UGPP y demás cajas o fondos donde haya cotizado.
    • Excepción 1: para reconocimiento de la indemnización sustitutiva pensión sobrevivientes, en calidad de cónyuge
      • Registro civil de matrimonio:1 Copia(s). Si se casó después del 15/06/1938, o partida de matrimonio antes de dicha fecha (Ley 92/38), con una fecha de expedición no mayor a 3 meses.
      • Declaraciones juramentadas :1 Original(es) de extremos de convivencia con autenticación de firma (s) rendida (s) por el (los) solicitante (s) y dos (2) testigos diferentes a familiares.(3 declaraciones)
    • Excepción 2: para reconocimiento de la indemnización sustitutiva pensión de sobrevivientes, en calidad de hijo estudiante entre los 18 y 25 años de edad, incapacitados para trabajar en virtud de sus estudios
      • Certificado de escolaridad:1 Original(es) expedida por el plantel educativo o universidad donde adelanta sus estudios, debidamente aprobado por el Ministerio de Educación Nacional y/o el Instituto Colombiano para el Fomento de la Educación Superior- ICFES, en los que conste el programa, y periodo cursado.
      • Declaraciones juramentadas :1 Original(es). Con autenticación de firma (s), rendida por el (los) solicitante (s) y dos (2) testigos diferentes a familiares, en la que deponga la dependencia económica con el causante o fallecido, con fecha de expedición no mayor a 3 meses.
    • Excepción 3: para reconocimiento de la indemnización sustitutiva pensión de sobrevivientes, en calidad de hijo o hermano invalido.
      • Dictamen de invalidez:1 Original(es) Expedido por la EPS o la junta regional de invalidez; en la que se determine fecha de estructuración de invalidez y porcentaje de perdida de la capacidad laboral.
      • Constancia de ejecutoria del dictamen de pérdida de capacidad Laboral :1 Original(es)
      • Declaraciones juramentadas :1 Original(es) rendidas por testigos diferentes a familiares, en las que depongan sobre las circunstancias de tiempo, modo y lugar por las que les consta que el. peticionario dependía económicamente del causante, declaraciones con fecha de expedición no mayor a 3 meses.
    • Excepción 4: para reconocimiento de la indemnización sustitutiva pensión sobrevivientes, cuando el interesado actúa a través del apoderado.
      • Poder:1 Original(es) debidamente otorgado dirigido a FONCEP, para actuar ante la entidad donde indique el número del documento de identidad y de la tarjeta profesional.
    • Excepción 5: para reconocimiento de la indemnización sustitutiva pensión sobrevivientes, cuando el beneficiario actúa a través de curador.
      • Cédula de ciudadanía :1 Fotocopia(s) (ampliada la 150%) del curador.
      • Acta de posesión y discernimiento.:1 Fotocopia(s) (ampliada la 150%) del curador, guardador o  tutor.
      • Registro civil de nacimiento:1 Copia(s) del interdicto con inscripción de la sentencia de interdicción.
    • Excepción 6: para reconocimiento de la indemnización sustitutiva pensión sobrevivientes, en calidad de compañero permanente
      • Declaraciones juramentadas :1 Original(es) de convivencia con autenticación de firma (s), rendida por el compañero permanente, y dos (2) testigos diferentes a familiares, de dependencia económica con el causante o fallecido, con fecha de expedición no mayor a tres meses.
    • Excepción 7: para reconocimiento de la indemnización sustitutiva pensión sobrevivientes, en calidad de hijo menor de edad
      • Tarjeta de identidad:1 Fotocopia(s) (ampliada la 150%) de los beneficiarios mayores de 7 años y menores de 18 años. La petición la deberá elevar su representante legal, padre o madre, o guardador designado judicialmente.
    • Excepción 8: para reconocimiento de la indemnización sustitutiva pensión sobrevivientes, en calidad de padres
      • Declaraciones juramentadas :1 Original(es) por el peticionario y dos rendidas por testigos diferentes a familiares, en las que depongan sobre las circunstancias de tiempo, modo y lugar por las que les consta que el peticionario dependía económicamente del causante o fallecido, con fecha de expedición no mayor a 3 meses.
    • Excepción 9: para reconocimiento de la indemnización sustitutiva pensión sobrevivientes, por medio de fallo judicial.
      • Fallo de primera y segunda instancia :1 Copia(s) cuando son escritos.
      • Acta de audiencia de sentencia de primera y segunda instancia :1 Copia(s) con copia de los CDs
      • Constancia de ejecutoria :1 Original(es) que señale la primera copia que presta merito ejecutivo.
      • Auto que aprueba y liquida costas.:1 Original(es)
      • Declaración extra juicio:1 Original(es) de no haber iniciado proceso ejecutivo.
  2. Radicar documentos en los siguientes puntos de atención presencial:
Canales de atención

Canales de atención

Canal telefónico

  • Línea: 195
  • Teléfono: 3076200 opción 2
  • Línea Gratuita:  018000119929.

Canal virtual

Canales Presenciales

Puntos de la red CADE

Fondo de Prestaciones Económicas Cesantías y Pensiones FONCEP

Tenga en cuenta

Tenga en cuenta

  • Tiempo de respuesta: se emitirá en cuatro (4) meses después de la fecha de radicación con la completitud de los documentos, a través de oficio de notificación o por edicto del acto administrativo con solicitud del reconocimiento de Indemnización Sustitutiva de la Pensión de Sobrevivientes. 
  • Una vez recepcionado el oficio de la respuesta, acercarse a el Punto de Atención Servicio al Ciudadano FONCEP para obtener la notificación personal del acto administrativo.
  • Para notificarse de la respuesta
    • Presentar documento de identificación original y fotocopia del mismo ampliada al 150% del o los solicitantes al momento de notificarse. Para el caso de los apoderados el documento de identificación y tarjeta profesional de manera presencial
  • Para recibir notificación por correo electrónico se requiere haber seleccionado esta opción en el formulario de solicitud y diligenciado el  Formato Autorización Notificación Electrónica 2020.
  • El servicio NO tiene costo
  • Horario Punto de Atención Servicio al Ciudadano FONCEP : lunes a viernes 7:00 a.m. a 4:00 p.m. jornada continua.
  • Medios por donde se obtiene el resultado: Correo electrónico, correo certificado y presencial.
  • Usted puede hacer seguimiento a su solicitud en la Oficina virtual – Estado de avance del trámite

 

Soporte jurídico

Soporte jurídico

  • Ley 92 de 1938 Articulo 1 “Por la cual se dictan algunas disposiciones sobre registro civil y cementerios”.
  • Decreto 13 de 2001, Artículo 3 “Por el cual se reglamentan parcialmente los artículos 115117 y 128 de la Ley 100 de 1993, el Decreto-Ley 1314 de 1994 y el artículo 20 del Decreto-Ley 656 de 1994″.
  • Ley 962 de 2005, Artículo 21 “Por la cual se dictan disposiciones sobre racionalización de trámites y procedimientos administrativos de los organismos y entidades del Estado y de los particulares que ejercen funciones públicas o prestan servicios públicos”.
  • Ley 797 de 2003, Artículo 13  “Por la cual se reforman algunas disposiciones del sistema general de pensiones previsto en la Ley 100 de 1993 y se adoptan disposiciones sobre los Regímenes Pensionales exceptuados y especiales”.
  • Acuerdo 257 de 2006,  Artículo 65 – 69 “Por el cual se dictan normas básicas sobre la estructura, organización y funcionamiento de los organismos y de las entidades de Bogotá, Distrito Capital, y se expiden otras disposiciones”
  • Acuerdo 1 de 2018, (De la Junta Directiva, artículo 10), “Por medio de la cual se adoptan los Estatutos del Foncep”
  • Decreto 4640 de 2005, Artículo 1 “Por medio del cual se modifica el artículo 1° del Decreto 1730 de 2001″.
  • Decreto 1730 de 2001 “Por medio del cual se reglamentan los artículos 3745 y 49 de la Ley 100 de 1993 referentes a la indemnización sustitutiva del régimen solidario de prima media con prestación definida”.
  • Ley 100 de 1993 “Por la cual se crea el sistema de seguridad social integral y se dictan otras disposiciones”.