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Préstamo de equipamientos administrados por el Instituto Distrital de las Artes – IDARTES

8049041120

Finalidad del Tramite

Fomento, creación y articulación pública de eventos de las artes escénicas

Mecanismo de solicitud para la Prestación Del Servicio

La solicitud se debe realizar con un plazo no inferior a sesenta (60) días hábiles previos a la realización del evento o actividad. El interesado deberá diligenciar el formato con la siguiente información: objeto del evento, modalidad de uso solicitada, descripción, público objetivo, fechas solicitadas, número de funciones, días de funciones y/o montajes, datos de contacto de realizador y/o productor, requerimientos técnicos especiales del montaje y demás información necesaria para su evaluación

 

Requisitos del trámite:

  1. Diligenciar el formulario digital de uso temporal de equipamiento cultural  mínimo 60 días hábiles previos a la realización del evento o actividad, el cual lo ubica  a través de la página idartes.gov.co link “escenarios” “solicitud de equipamientos”
  2. La viabilidad del préstamo del escenario se enviará 8 días hábiles luego de la solicitud, verificando que dicha actividad se encuentra dentro de los usos autorizados por el Idartes y el escenario esté disponible en las fechas solicitadas. En ésta respuesta, se informarán las condiciones para el uso del escenario como: valor y documentos necesarios para la elaboración del contrato.
  3. El interesado contará con un plazo máximo de 10 días hábiles para enviar una carta de aceptación de las condiciones de uso del equipamiento, adjuntando los documentos requeridos por el Idartes y la copia de la consignación del 10% del pago de la reserva del escenario.
  • Canal telefónico

    ¿Dónde se puede hacer seguimiento a la solicitud?

    Correo electrónico: contactenos@idartes.gov.co

    Telefónicamente de lunes a viernes de 8:00 am a 5:00 pm a través de la línea 3795750 ext 2001

  • Canal virtual

    www.idartes.gov.co

Última actualización: 9 Noviembre, 2018

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