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Solicitud de uso de espacio público administrado por el Instituto de Desarrollo Urbano – IDU para aprovechamiento económico

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Obtener autorización de uso del espacio público administrado por el Instituto de Desarrollo Urbano, para aprovechamiento económico, en el cual se encuentran las siguientes actividades: solicitud de campamentos de obra y/o ocupaciones temporales de obra sobre espacio público, aprovechamiento económico a corto plazo (eventos publicitarios) y pago de la retribución por la instalación de estaciones radioeléctricas en espacio público.

 

 

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Para solicitud de campamentos de obra y/o ocupaciones temporales de obra sobre espacio público proceden los siguientes requisitos:
  1. Consultar  la Cartilla de campamentos de obra sobre espacio público y cartilla ocupaciones temparoles de obra sobre espacio público
  2. De considerarlo necesario solicite cita para revisión de documentos, planos de diseño del campamento de obra y simulación fórmula de retribución por el aprovechamiento económico del espacio público para la actividad campamentos de obra al teléfono 3386660 extensiones 3414 y 3419
  3. Reunir los siguientes documentos:
  • Solicitud escrita de la instalación provisional, especificando fecha de instalación, desmonte y memoria explicativa, la cual consiste en describir las razones técnicas por las cuales requiere ocupar el espacio público con la instalación provisional del campamento, la imposibilidad de realizar esta actividad al interior del predio, dirección de la obra de construcción, ubicación geográfica del espacio público donde se realizará la instalación, dimensiones y características físicas del campamento, tiempo de duración, entre otros.
  • Copia de cédula del representante legal.
  • Certificado de existencia y representación legal si es persona jurídica con una vigencia no mayor a un mes, o fotocopia de la cédula si es persona natural.
  • Fotocopia de licencia urbanística, la cual deberá ser entregada para la firma del acta de inicio.
  •  Planos:
  • Plano de localización del campamento sobre el espacio público a escala legible. (Coordenadas Datum Magna Sirgas origen Bogotá).
  • Planos de planta, corte y fachadas del campamento a escala legible.
  • Plano estructural del campamento y certificación técnica de acuerdo a norma sismo resistente expedida por un ingeniero civil.
  • Plan de manejo de tránsito PMT. (Aprobado por la Secretaría Distrital de Movilidad para el monte y desmonte de la estructura, y se tramitará una vez sea firmado el contrato de aprovechamiento económico).
  • Garantías (las cuales se tramitarán a la firma del contrato de aprovechamiento económico)
  • Documentos que deben acompañar el contrato de aprovechamiento económico por la actividad campamentos de obra:
  • Recibo de consignación bancaria con el pago de retribución económica.
  • Garantías de cumplimiento y responsabilidad civil  extracontractual.
  • Plan de Manejo de Tráfico (PMT) expedido por la Secretaria Distrital de Movilidad.
  • Radicar el formato debidamente diligenciado y la documentación requerida en la Sede Principal IDU

          4.  Registro único Tributario (RUT)

5. Atienda las observaciones y recomendaciones impartidas por el grupo de Espacio Público de la Dirección Técnica de     Administración de Infraestructura – DTAI, durante el proceso, en el menor tiempo posible o consulte sus inquietudes a los teléfonos 338 66 60, 344 50 00, extensiones 3414 y 3419.

6. Como respuesta se obtiene el Contrato de Aprovechamiento Económico, en 15 días hábiles.

Para aprovechamiento económico a corto plazo:

1- Radicar la solicitud de uso de espacio público adjuntando el plan de manejo del evento: Espacio solicitado, horario de ocupación, descripción detallada de las actividades a realizar, tipo de mobiliario que se instalará (logística) y demás establecidas en el Decreto 456 de 2013.

2- Se informa el valor de la retribución a pagar por concepto de aprovechamiento económico de corto plazo y la documentación requerida para el trámite, la cual debe ser radicada por lo menos con diez (10) días de anticipación a la fecha del evento:

o Plan de manejo del evento en cumplimiento del Decreto 456 de 2013 (En caso de que no haya sido adjuntando).
o Certificado de clasificación de la complejidad del SUGA expedido por el IDIGER en cumplimiento del Decreto 599 de 2013.
o Copia del recibo de pago por concepto de retribución por el aprovechamiento económico.
o Si es persona natural adjuntar fotocopia de cédula del solicitante, RUT, RIT y Certificado de Cámara de Comercio.
o Si es persona jurídica adjuntar fotocopia de cédula del representante legal, Certificado de Cámara de Comercio, RUT y RIT.
o Fotocopia de la Librera Militar (Aplica para hombres menores de 50 años)

3- Radique los documentos en la Sede principal del IDU.

4- Posteriormente se firma el contrato de aprovechamiento económico y el aprovechador debe suscribir las respectivas pólizas, las cuales deben ser radicadas por lo menos tres (3) días antes de la actividad.

Para pago de la retribución por la instalación de estaciones radioeléctricas en espacio público:

La persona natural o jurídica de derecho público o privado que pretenda instalar estaciones radioeléctricas en espacio público a cargo del IDU, debe acercarse con anterioridad a la Secretaría Distrital de Planeación (SDP) para solicitar el concepto de factibilidad respectivo, conforme el procedimiento señalado en el Decreto 397 de 2017. La SDP realizará el estudio técnico para calcular el valor a pagar por el interesado según la fórmula de retribución económica establecida.

1- Radicar solicitud de instrucciones para adelantar el pago por la instalación de estaciones radioeléctricas, incluyendo datos de contacto y correo electrónico. Adjuntar el acto administrativo de factibilidad expedido por la Secretaría Distrital de Planeación.

2- La DTAI expide un oficio, mediante el cual se informa el proceso de pago y se comunica que una vez efectuado, el aprovechador debe radicar los siguientes documentos para obtener la certificación de pago:
• Copia del pago correspondiente a la retribución económica por el uso del espacio público.
• Copia del documento de identidad del representante legal.
• Certificado de Cámara de Comercio, con una vigencia no mayor a un mes.
• Registro Único Tributario (RUT)

3- Una vez el interesado radica el oficio con los documentos y el recibo de pago dirigido al Director(a) Técnico(a) de Administración de Infraestructura (DTAI) y, verificado el ingreso del pago con la Subdirección Técnica de Tesorería y Recaudo, el IDU expedirá una certificación en la cual consta que el aprovechador ha cumplido con el pago al IDU.

4- El interesado debe presentar la certificación de pago a la Secretaría Distrital de Planeación para continuar con el trámite.

 

  • Canal telefónico

    •  3386660 extensiones 3414 y 3419
    • Línea: 195
  • Los campamentos de obra y las ocupaciones temporales son una de las actividades objeto de aprovechamiento económico que se pueden realizar en el espacio público de Bogotá D. C.
  • El documento mediante el cual se autoriza la ocupación temporal del espacio público con campamentos de obra es el “Contrato de Aprovechamiento Económico” suscrito entre el IDU y el contratista-aprovechador (Persona Natural o Jurídica), una vez cumpla con los requisitos anteriormente señalados.
  • Una vez se suscriba el “Contrato de Aprovechamiento Económico” deberá realizar las actividades correspondientes al literal “b)”, para el perfeccionamiento del contrato  y firma del “Acta de Inicio de Contrato”.
  • Firmada el Acta de Inicio de Contrato, se hace la entrega con carácter “provisional” del espacio público, objeto de aprovechamiento económico por campamento de obra.
  • Los contratos de aprovechamiento económico mediante los cuales se autorizan los campamentos de obra, implican el pago por concepto de retribución económica por parte del contratista-aprovechador, mediante la aplicación de esta fórmula

     

  • Para evitar devoluciones y poder dar inicio al trámite, radique la documentación completa.

 

Decreto 552 del 26 de septiembre de 2018 “Por medio del cual se establece el Marco Regulatorio del Aprovechamiento Económico del Espacio Público en el Distrito Capital de Bogotá y se dictan otras disposiciones”.

Resolución 969 de 2018 “Por el cual se reglamenta el cobro por la instalación de estaciones radioeléctricas en espacio público a cargo del IDU, en la ciudad de Bogotá D.C.”

Resolución 106247 de 2014 “Por le cual se adopta el protocolo Interinstitucional y la formula de retribución del aprovechamiento económico del Espacio Público de Bogotá D.C. – Modalidad Corto Plazo

Resolución 18264 del 15 de mayo de 2014 “Por la cual se reglamenta la actividad de aprovechamiento económico Campamentos de Obra permitida en el espacio público de la ciudad de Bogotá D.C.

Resolución 9580 del 14 de Octubre de 2016 , “Por la cual se adopta la Cartilla de Ocupaciones Temporales de Obra sobre el espacio público del Distrito Capital”.

Decreto 397 de agosto 2 del 2017 “Por el cual se establecen los procedimientos, las normas urbanísticas, arquitectónicas y técnicas para la localización e instalación de Estaciones Radioeléctricas utilizadas en la prestación de los servicios públicos de TIC en Bogotá D.C., y se dictan otras disposiciones”.

Última actualización: 19 Noviembre, 2018

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