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Radicación de documentos para adelantar actividades de construcción y enajenación de inmuebles destinados a vivienda

El trámite consiste en la habilitación que se le otorga a los interesados en promocionar, anunciar y/o desarrollar planes de vivienda para ejercer las actividades de transferencia de dominio a título oneroso, es decir, aquel que conlleva una contrapartida o una obligación de dar o hacer.

La Radicación de documentos es el trámite mediante el cual el Enajenador radica en la Subsecretaría de Inspección, Vigilancia y Control de Vivienda, los documentos de que tratan el artículo 71 de la Ley Nacional 962 de  2005 y el Decreto Nacional 2180 de 2006, modificados por el artículo 185 del Decreto Nacional 0019 de 2012, para desarrollar la actividad de enajenación de inmuebles destinados a vivienda.

Se entiende por licencia urbanística las licencias de urbanismo, parcelación, subdivisión, construcción e intervención y ocupación de espacio público de acuerdo con lo establecido en los artículos 1 y 2 del Decreto Nacional 564 de 2006. Alude al proyecto original con todas sus modificaciones, acompañada de sus respectivos planos arquitectónicos tipo, sin perjuicio de que, en ejercicio de sus facultades de inspección, vigilancia y control, la Entidad pueda requerir la presentación de los demás planos y documentos que hacen parte integral de la licencia. Deberá anexarse tanto la licencia de urbanismo como la de parcelación, subdivisión, construcción o intervención y ocupación de espacio público, si existieren según el caso.

  1. Reunir los siguientes documentos:
    • Obtener el Formulario Radicación de Documentos para Enajenación de Inmuebles en uno de los siguientes canales de atención:
      • Virtual: ingresando a la página web de la Secretaría Distrital del Hábitat.
      • Presencial: acercándose al Punto de Atención al Ciudadano de la Secretaría del Hábitat.
    • Certificado de Tradición y Libertad del predio donde se desarrolla el proyecto expedido por la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos, con fecha no superior a 3 meses.
    • Folio de matrícula inmobiliaria del inmueble o inmuebles objeto de la solicitud con fecha de expedición no superior a tres (3) meses.
    • Copia de los modelos de los contratos que se vayan a utilizar en la celebración de los negocios de enajenación  de inmuebles con los adquirientes, a fin de comprobar la coherencia y validez de las cláusulas con el cumplimiento de las normas que civil y comercialmente regulan el contrato . (Promesa de venta o vinculación como beneficiario de área, según el caso, y modelo de minuta de escritura).
    • Cuando el inmueble en el cual ha desarrollarse el plan o programa se encuentre gravado con hipoteca, ha de  acreditarse que el acreedor hipotecario se obliga a liberar los lotes o construcciones que se vayan enajenando, mediante el pago proporcional del gravamen que afecte cada lote o construcción, en el formato (Certificación de la Entidad Financiera).
    • Coadyuvancia del titular del dominio del terreno donde se adelantará el  proyecto, cuando éste es diferente al solicitante.
    • Formato de Presupuesto Financiero y el formato de Flujo de Caja – (Formato de flujo de caja) del proyecto, en los formatos respectivos, con sus correspondiente soportes contables a saber: Balance general, estado de resultados con sus notas, no superior a 2 meses. De acuerdo a como se financiará el proyecto allegar: Soportes de crédito bancario, de la fiduciaria, de créditos de particulares, de otros recursos, según el caso y el formato de Información de Ventas (Formato de Información de Ventas) en el formato oficial.
    • Copia de la licencia urbanística y de los planos aprobados por la curadurías urbanas, salvo que se trate del sistema de preventas. Adicional  es necesario anexar el formato de especificaciones técnicas del proyecto en el formato preestablecido – (Formato de especificaciones técnicas).
  2. Radicar los documentos en la ventanilla de Radicación de la Secretaría del Hábitat.
  3. Como respuesta se obtiene Constancia de radicación de documentos, en un término de 15 días hábiles.
  • Este trámite no tiene costo
  • Este trámite lo deben realizar solamente las personas naturales o jurídicas que pretendan  desarrollar la actividad de enajenación, cuando el proyecto de vivienda conste de cinco o más unidades destinado a vivienda en el Distrito Capital.
  • Debe adelantarse 15 días hábiles antes de iniciar las actividades de enajenación  de que trata el artículo 2 del Decreto Ley 2610 de 1979.
  • En caso de que el proyecto se encuentre localizado en zona de amenaza media y/o alta por fenómeno de remoción en masa, el ente de control verificará la existencia de las obras propuestas que hayan tenido concepto favorable del órgano competente, dichas obras deberán responder a la Resolución 227 de 2006 modificada parcialmente y adicionada por la Resolución 110 de 2014 del IDIGER DE BOGOTÁ D.C. Para tal fin el vigilado previo a la radicación de documentos deberá realizar una solicitud de visita de verificación de obras de mitigación y allegar la siguiente información: copia de la Licencia de Construcción del Proyecto y Licencia del Urbanismo, estudio detallado de amenaza y riesgo por fenómenos de remoción en masa que incluyan recomendaciones de las obras de mitigación, concepto favorable del órgano competente sobre la fase II (obras de mitigación), si el proyecto está formado por etapas aportar planos urbanísticos de localización.
  • La coadyuvancia no faculta al coadyuvante para firmar promesas y o escrituras. En tal caso, deberá manifestar su intención de enajenar en el documento de coadyuvancia y solicitar conjuntamente la radicación, aportando los documentos que lo faculten para enajenar.
  • Cualquier modificación posterior a la documentación radicada o a las condiciones iniciales del proyecto, debe informarse dentro  de los quince (15) días siguientes a su ocurrencia.
  • Si con posterioridad a la radicación de documentos se constituye gravamen hipotecario o limitación al dominio, no se requiere autorización para ello, pero si se debe informar tal hecho dentro de los quince días hábiles siguientes, aportando copia del certificado de tradición y libertad.
  • En caso de cambio de titular de la radicación, éste deberá renunciar a la radicación hecha y el nuevo solicitante presentará la totalidad de los requisitos antes mencionados.
  • El proyecto debe cumplir con todas las especificaciones ofrecidas mediante la radicación de documentos para enajenación de inmuebles destinados a vivienda, si en el desarrollo de la obra se presentan modificaciones, estas deben ser aprobadas por la curaduría urbana y una vez sea ejecutoriado el acto administrativo, el enajenador cuenta con un plazo de quince (15) días hábiles para actualizar la información técnica allegando  copia del acto administrativo y copia de sus respectivos planos arquitectónicos, así  como la información jurídica y/o financiera (si aplica). Lo anterior so pena del inicio de las actuaciones administrativas.
  • Durante la ejecución de la obra se efectuarán visitas de carácter técnico por parte de un funcionario de esta entidad, con el fin de verificar el avance de obra.
  • De conformidad con el Decreto 1469 de 2010, deben mantener en la obra la licencia y los planos aprobados, y exhibirlos cuando sean requeridos por la autoridad competente.
  • No allegar documentos que sean ilegibles, ya sea por estar muy oscuros o muy claros, por el tipo o tamaño de la letra, sin tachaduras ni enmendaduras.
  • Se debe armar un expediente en una carpeta celuguia, en estricto orden según los pasos anteriores.
  • Los documentos deben ser foliados a lápiz en la parte superior derecha, desde la primera hasta la ultima hoja, si anexa planos la foliación de estos debe ser en sentido de la lectura de los mismo.
  • Los documentos presentados deben corresponder exclusivamente al proyecto presentado.
  • Deben presentar dos originales del formato, impreso en una hoja. SOLO SE FOLIA UNO DE LOS FORMATOS.
  • La documentación debe ser suscrita por la persona natural, el representante legal de la persona jurídica o el apoderado.
  • Cualquier modificación que se registre a un proyecto de vivienda, posterior a la documentación radicada y aprobada inicialmente deberá ser informada a la Subsecretaría  de Inspección, Vigilancia  y Control de Vivienda dentro de los quince (15) días siguientes a su ocurrencia.
  • La Subsecretaría deberá poner a disposición de la ciudadanía los expedientes, facilitando su consulta para que sean una herramienta en la toma de decisiones relacionadas con la adquisición de los proyectos de vivienda.
  • Resolución 1513 de 2015,“Por la cual se regulan algunos trámites que se adelantan ante la Subsecretaría de Inspección Vigilancia y Control de Vivienda y se dictan otras disposiciones”.
  • Decreto 1077 de 2015 “Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Vivienda, Ciudad y Territorio”.
  • Decreto 019 de 2012 “Por el cual se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones, procedimientos y trámites innecesarios existentes en la Administración Pública”.
  • Decreto 1450 de 2012 “Por el cual se reglamenta el Decreto ley 019 de 2012“.
  • Decreto Nacional 2180 de 2006 “Por el cual se reglamenta el artículo 71 de la Ley 962 de 2005“.
  • Ley 962 de 2005, “Por la cual se dictan disposiciones sobre racionalización de trámites y procedimientos administrativos de los organismos y entidades del Estado y de los particulares que ejercen funciones públicas o prestan servicios públicos”.
  • Decreto 78 de 1987 “Por el cual se asignan unas funciones a entidades territoriales beneficiarias de la cesión del impuesto al valor agregado (I.V.A)”.
  • Decreto ley 2610 de 1979 “Por el cual se reforma la ley 66 de 1968“.
  • Ley 66 de 1968 “Por la cual se reglamenta que el Gobierno Nacional, a través del Superintendente Bancario ejercerá la inspección y vigilancia de las actividades relacionadas con la enajenación de inmuebles destinados a vivienda y sobre el otorgamiento de créditos para la adquisición de lotes o viviendas o para la construcción de las mismas”.
  • Decreto Nacional 4669 de 2005 ” Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 962 de 2005″.
  • Decreto Distrital 121 de 2008 ” Por medio del cual se adopta la estructura organizacional y las funciones de la Secretaría Distrital del Hábitat”.
  • Decreto Distrital 572 de 2015 “Por el cual se dictan normas que reglamentan el procedimiento especial para el cumplimiento de las funciones de Inspección, Vigilancia y Control de Vivienda de la Secretaría Distrital del Hábitat”.

Última actualización: 18 Julio, 2018

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