Guía de Trámites y Servicios

Permiso de escrituración

Secretaría Distrital del Hábitat

Autorización que permite que las organizaciones populares de vivienda que realizan programas de vivienda por autogestión o auto construcción, transfieran a sus afiliados el derecho de dominio de los inmuebles construidos en el programa respectivo. 

Requisitos

  1. Reunir los siguientes documentos:
      • Descargar y diligenciar el formato de Solicitud permiso escrituración V5

      • Certificación de Tradición y Libertad expedido por la Superintendencia de Notariado y Registro, del terreno donde se desarrolla el programa, cuya titularidad debe estar  a nombre de la entidad solicitante. Este documento debe tener fecha de expedición no superior a 30 (treinta) días calendario.
      • Modelo de minuta de escritura ajustada a todas las normas legales que rigen esta clase de contratos. ( Nota: No es necesario aportar este documento, si ya ha sido enviado en los términos del artículo 5 de la Resolución 044 de 1990 de la Superintendencia de Sociedades).
      • Estados financieros certificados, con una fecha de corte no anterior a dos meses (balance general, estado de resultados y notas a estados financieros).
      • Flujo de caja del proyecto.
      • Listado de afiliados al plan o programa autorizado.
      • Certificación de la fiduciaria sobre saldo del encargo y número de personas vinculadas, si lo hubiese.
      • Licencia de urbanismo y/o construcción.
      • Boleta de entrada a la Oficina de registro de Instrumentos Públicos del respectivo Reglamento de propiedad horizontal y copia protocolizada de la memoria descriptiva y condiciones de seguridad y salubridad si fuese el caso. Igualmente, anexar el proyecto de división o cuadro de áreas de la propiedad horizontal.
      • Cuadro de avance programado de abra, según formato oficial, debidamente diligenciado y firmado.
      • Nota: No es necesario aportar los tres últimos requisitos si ya han sido enviados en los términos del articulo 5 de la Resolución 044 de 1990 de la Superintendencia de Sociedades.
      • Acreditar, mediante certificación suscrita por el ingeniero o constructor responsable, que las unidades de vivienda cuentan con la totalidad de obras matrices de acueducto y alcantarillado y que el avance de construcción de las viviendas es mínimo del 40%. No obstante se otorga el permiso con el 2% de avance de obra en relación con los costos directos,  si se opta por la constitución de encargo fiduciario de administración y pagos o patrimonio autónomo.
     
  2. Radicar los documentos en el Punto de Atención al Ciudadano de la Secretaría del Hábitat.

  3. Como respuesta se obtiene el permiso de escrituración a través de correo postal en un término de de 15 días hábiles.

Tenga en cuenta

  • Este permiso debe tramitarse con posterioridad al Permiso de captación de recursos.
  • Este trámite no tiene costo.
  • El solicitante debe estar a paz y salvo por todo concepto con la Subsecretaría de Inspección, Vigilancia y Control de Vivienda.
  • No allegar documentos que sean ilegibles, ya sea por estar muy oscuros o muy claros, por el tipo o tamaño de la letra, sin tachaduras o enmendaduras.
  • Se debe armar un expediente en una carpeta celuguia, en estricto orden según los pasos anteriores.
  • Los documentos deben ser foliados a lápiz en la parte superior derecha, desde la primera hasta la ultima hoja, si anexa planos la foliación de estos deben ir en sentido de la lectura de los mismo.
  • Los documentos presentados deben corresponder exclusivamente al proyecto presentado.
  • Se deben presentar dos originales del formato impresos en una hoja. SOLO SE FOLIA UNO DE LOS FORMATOS.
  • La documentación debe ser suscrita por la persona natural, el representante legal de la persona jurídica o el apoderado.
  • Dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a la radicación de la información completa se expedirá la resolución por medio de la cual se resuelva de fondo la solicitud.

Soporte jurídico

  • Decreto 2391 de 1989 “Por el cual se reglamentan el artículo 62 de la Ley 9 de 1989 y el artículo 3 del Decreto Ley 78 de 1987, en desarrollo de las actividades de las Organizaciones Populares de Vivienda”.
  • Resolución 44 de 1990 “Por el medio de la cual se reglamenta la recepción anticipada de dineros con destino al desarrollo de planes y programas de vivienda adelantados por el sistema de autogestión, participación comunitaria o autoconstrucción”.
  • Decreto 100 de 2004 “Por el cual se compilan y actualizan disposiciones relacionadas con captación de recursos para el desarrollo de planes y programas de vivienda adelantadas por Organizaciones Populares de Vivienda, se establecen porcentajes de obra para la radicación de documentos y condiciones para el anuncio y comercialización de proyectos inmobiliarios a través de entidades fiduciarias”.
  • Resolución 1513 de 2015  “Por la cual se regulan algunos trámites que se adelantan ante la Subsecretaría de Inspección Vigilancia y Control de Vivienda y se dictan otras disposiciones”.
  •  Ley 9 de 1989,” Por la cual se dictan normas sobre planes de desarrollo municipal, compraventa y expropiación de bienes y se dictan otras disposiciones”.
  • Ley 66 de 1968
  • Decreto 78 de 1987  ” Por el cual se asignan unas funciones a entidades territoriales beneficiarias de la cesión del Impuesto al Valor Agregado (I.V.A)”.

Última actualización: 13 Abril, 2018