Guía de Trámites y Servicios

Licencia para prestación de servicios en seguridad y salud en el trabajo

Secretaría Distrital de Salud

Obtener la licencia de salud ocupacional como persona natural o jurídica, pública o privada que oferte a nivel nacional servicios en seguridad y salud en el trabajo.

Requisitos

  1. Reunir los siguientes documentos y cumplir con las condiciones requeridas:
    • Diligenciar el formulario Anexo técnico 2 solicitud de licencias para la prestación de servicios en seguridad y salud en el trabajo – personas naturales.
    • Original y fotocopia del título o diploma legalizados que demuestren el nivel académico otorgados por una institución de educación superior aprobada por el Ministerio de Educación Nacional. En cualquiera de las siguientes modalidades de formación académica: Profesional universitario con postgrado en un área de salud ocupacional, profesional universitario en un área de salud ocupacional, tecnólogo en salud ocupacional, técnico en salud ocupacional.
    • Copia del certificado que acredite que el programa académico cursado es de educación formal de carácter superior. Dicho certificado lo pueden obtener en la página del Sistema Nacional de Información de la Educación Superior – SNIES.
    • Fotocopia del pensum académico o asignaturas aprobadas. Que soporten los campos de acción de su formación.
    • Fotocopia ampliada al 150 % de la cédula de ciudadanía. En caso de organizaciones e instituciones o dependencias públicas, este documento sera el del representante legal.
    • Si se identifica con alguno de estos casos, adicionalmente debe:
      • Para personas naturales con títulos obtenidos en el exterior:
      • Copia de convalidación del título profesional y/o especialista y homologación del mismo ante el Ministerio de Educación Nacional.
      • Para personas jurídicas:
      • Original y copia del Anexo Técnico 1 “Solicitud de licencias para prestación de servicios en seguridad y salud en el trabajo – personas jurídicas”. Formulario Persona Jurídica.
      • Certificado de Cámara y Comercio del establecimiento solicitante, en el que se señalen las características básicas de los servicios que pretenden ofertar. Condición temporal durante el tiempo de acondicionamiento de su consulta por canales electrónicos.
      • Relación de las personas vinculadas a la persona jurídica pública o privada que cuenten con licencia vigente en salud ocupacional. Diligenciando el Recursos Humanos LSST1.
      • Relación de los equipos e instalaciones. Diligenciando el Equipos LSST1El prestador NO debe presentar ningún soporte adicional ya que la institución verificará que usted la cumpla en tener los equipos destinados para la prestación de servicios en las áreas de seguridad y salud en el trabajo, calibrados de acuerdo con las recomendaciones del fabricante.
      • Si solicita la renovación o ampliación de su licencia, deberá presentar fotocopia de la licencia anterior.
      • Fotocopia de documento de identificación del representante legal.
      • Una vez radicada la solicitud, la carpeta pasa al Grupo Funcional de Salud Ocupacional de la Subdirección Inspección, Vigilancia y Control de Servicios de Salud, se ingresa la información en una base de datos, teniendo en cuenta la fecha de radicación y el derecho al turno.  Verificada y aprobada la documentación, se expide la licencia para Persona Natural y se programa visita de verificación  para Persona Jurídica por parte de la Comisión Técnica de Seguridad y Salud del Trabajo de la  Secretaría Distrital de Salud de Bogotá.
      • Una vez se genere el acto administrativo mediante resolución numerada y fechada se le informará al correo electrónico y/o teléfonos que registró en el formato de Solicitud de licencia.
      • Para la notificación y entrega del acto administrativo, el Representante legal o interesado, debe presentarse a la Secretaría Distrital de Salud, 1° piso del edificio administrativo, ventanillas 6 y 7, en horario de atención de lunes a viernes de 7:00 a.m. a 3:00 p.m., jornada continua.  En su defecto, podrá autorizar a un tercero por escrito anexando fotocopia de la cédula de ciudadanía del autorizado.
  2. Radicar la documentación requerida.
    • Los documentos se deben entregar completos y debidamente legajados en una carpeta en el primer piso en la Sede Principal Secretaría Distrital de Salud, edificio administrativo, ventanillas 6 y 7.
  3. Como respuesta se obtiene  la licencia para prestar servicios de seguridad y salud en el trabajo, en un término de 45 días hábiles.
 

Canales de atención

Canales presenciales:

Secretaria Distrital de Salud

Tenga en cuenta

  • Este trámite no tiene costo.
  • El horario de atención al público es de lunes a viernes de 7:00 a.m. a 3:00 p.m. en jornada continua.
  • Las áreas o campos para prestar servicios en seguridad y salud en el trabajo como persona jurídica, se otorgarán de acuerdo al perfil profesional de quienes prestarán los servicios respectivos en la entidad, los cuales deberán contar con la respectiva licencia vigente como persona natural.
  • La expedición o negación de la licencia de prestación de servicios en Seguridad y Salud en el Trabajo depende del resultado del análisis y revisión que el grupo funcional de licenciamiento en en Seguridad y Salud en el Trabajo de la Secretaría Distrital de Salud hace de la documentación aportada.
  • La Licencia para prestar servicios en seguridad y salud en el trabajo no tiene ningún costo para el prestador y será notificada en un promedio de 45 días hábiles para Persona Jurídica y 45 días habilites para Persona Natural. Para evitar pérdida de documentos, estos deben presentarse legajados en una carpeta de cartón.
  • Se debe suministrar información completa, actualizada y veraz de la dirección y teléfono fijo de residencia y laboral, así como la dirección electrónica.
  • Se programará visita de verificación a la dirección comercial que registra el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio o Personería Jurídica que debe coincidir con la registrada en la solicitud.
  • Las licencias para prestación de Servicios en Seguridad y Salud en el trabajo, otorgadas tanto por la SDS de Bogotá, como por las demás entidades Departamentales, Distritales o Municipales de Salud, son de carácter personal e intransferible, con 10 años de vigencia y validez en todo el territorio nacional.
  • En caso de renovación de licencia, una vez el interesado solicite la renovación de la misma, cumpliendo los respectivos requisitos, esta se entenderá prorrogada hasta tanto se produzca el acto administrativo de renovación de la misma, según lo dispuesto en el Artículo 35 del Decreto 19 de 2012.
  • Si es profesional del área de la salud, para solicitar la licencia, debe contar con el Registro y autorización de títulos en el área de la salud expedido por la Secretaria Distrital de Salud de Bogotá  o cualquier otro ente territorial del país.
  • Si el  interesado no puede notificarse personalmente, podrá autorizar a un tercero por escrito anexando la fotocopia de la cédula de ciudadanía del autorizado.
  • Cuando la persona natural o jurídica licenciada modifique alguna de las condiciones presentadas al momento de obtener la respectiva licencia, deberá informar a la SDS de Bogotá en el término de un mes para que le realicen las modificaciones del caso.
  • Si no se anexa completa la documentación solicitada, se hará el requerimiento telefónicamente o por correo electrónico y de no cumplirse en un plazo máximo de veinte días hábiles (20) días, la solicitud será devuelta.
  • Para información adicional, podrá comunicarse con la Linea Salud Para Todos 3649666 o también al correo electrónico contactenos@saludcapital.gov.co

Soporte jurídico

  • Resolución 4502 de 2012, (Artículos 1- 8, 11,12) “Por la cual se reglamenta el procedimiento, requisitos para el otorgamiento y renovación de las licencias de salud ocupacional y se dictan otras disposiciones”.
  • Ley 1562 de 2012, (Artículos 1-3, 23) “Por la cual se modifica el Sistema de Riesgos Laborales y se dictan otras disposiciones en materia de Salud Ocupacional”.

Última actualización: 9 Abril, 2018