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Gestión de novedades de nómina – Traslado Entidad Prestadora de Salud – EPS y Devolución de Aportes en Salud

Obtener el traslado de la entidad promotora de salud – EPS, Régimen de Excepción o Universidades, garantizando que las cotizaciones se efectúen en la entidad a la cual se encuentra afiliado; en el caso de devolución de aportes resolver el estado de aseguramiento en la EPS en la cual se encuentre activo.

  • En caso que la solicitud sea por traslado entre entidades promotoras de salud – EPS presentar:
    • Formulario Novedades EPS
    • Fotocopia de la cédula de ciudadanía, del pensionado o beneficiario de la pensión. El traslado de EPS hace referencia cuando el pensionado ejerce el derecho a la libre escogencia y realiza traslado de Entidad Promotora de Salud, para lo cual realiza una intención de traslado (diligenciando el formulario de afiliación) en la nueva entidad donde desea continuar con la prestación de los servicios de salud, entidad que deberá realizar el proceso de movilidad ante la anterior EPS. Si el traslado es autorizado, el pensionado deberá solicitar ante Colpensiones, la novedad de cambio de EPS, aportando copia de la autorización de traslado.
    • Fotocopia del formulario de afiliación a la EPS debidamente tramitado
    • Original y copia de la autorización de traslado por parte de la anterior EPS.
  • En caso de traslado de entidad promotora de salud – EPS y Entidades del Régimen de excepción (Policía Nacional, Fuerzas Militares, Ecopetrol y Magisterio) o Universidades, presentar:
    • Original y copia de la certificación de la entidad, donde se informe la afiliación al servicio en salud en calidad de cotizante.
  • En caso de traslado de Entidad Promotora de Salud – EPS para residentes en el exterior, presentar:
    • Original y copia del certificado de residencia, donde se informe la afiliación al servicio en salud en calidad de cotizante
    • Original y copia del certificado de interrupción afiliación el cual hace referencia cuando el pensionado reside en el exterior y solicita que no se le efectúe el descuento por concepto de salud (Únicamente se liquida el 1% a favor del FOSYGA), según lo dispuesto en el decreto 806 de 1.998 articulo 59. El certificado de interrupción de afiliación debe ser expedido por la EPS a la cual se encuentre afiliado en Colombia)
  • En caso de traslado de entidad promotora de salud – EPS y devolución de aportes, presentar:
    • Original y copia de la certificación de la entidad promotora de salud – EPS
  • En caso en que la solicitud sea realizada por intermedio de apoderado, presentar:
    • Original y copia del poder, debidamente conferido con presentación personal ate notario público o escritura pública del poder general, teniendo en cuenta el tipo de poder que se otorga
    • Fotocopia de la cédula de ciudadanía del apoderado y de quien otorga el poder
    • Fotocopia de la tarjeta profesional del abogado
  • En caso en que la solicitud sea realizada por tercero autorizado, presentar:
    • Original y copia de la carta de autorización, con las facultades específicas otorgadas
    • Fotocopia de la cédula de ciudadanía, del autorizado y de quien otorga la autorización.

Para recibir asesoria para la radicación de documentos o radicar el formulario debidamente diligenciado, anexando los documentos mencionados anteriormente, acercarse a uno de los puntos de atención.

Como respuesta se obtiene la inclusión de la novedad solicitada a la nómina de pensionados, en un término de 30 días hábiles

  • Este trámite no tiene costo.

Resolución 1015 del año 2015 (Artículo 2) “Por la cual se modifican los artículos 11 y 12 de la resolución 610 de 2012”

Resolución 1715 del año 2014 (Artículo 2) “Por la cual se precisan las condiciones para la aplicación del mecanismo único de recaudo y pago de aportes al FOSYGA y se dicatan otras disposiciones”

Resolución 4866 de 2007 (Títulos, capítulos o artículos: Todos) “Por la cual se modifica y adiciona el campo 17 de la Resolución 2145 de 2006”

Decreto 806 de 1998 (Artículos 26, 55 y 59) “Por el cual se reglamenta la afiliación al Régimen de seguridad social en salud y la prestación de los beneficios del servicio público esencial de Seguridad Social en Salud y como Servicio de interés general, en todo el territorio nacional”

Decreto 1703 de 2002 (Artículo 14) “Por el cual se adoptan medidas para promover y controlar la afiliación y el pago de aportes en el Sistema General de Seguridad Social en Salud”

Decreto 4248 de 2007 (Artículos 3 y 6) “Por el cual se establecen las reglas para garantizar la afiliación y la prestación del servicio de salud de los pensionados del Sistema General de Pensiones”

Ley 100 de 1993 (Artículos 157 y 178) “Por la cual se crea el sistema de seguridad social integral y se dictan otras disposiciones”

Decreto 55 de 2007 (Artículo 5) “Por el cual se establecen mecanismos tendientes a garantizar la continuidad en el aseguramiento y la prestación del servicio público de salud en el Sistema General de Seguridad Social en Salud y se dictan otras disposiciones”.

Última actualización: 12 Febrero, 2018

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